Tudo o que aconteceu com o veículo, no mesmo lugar.
O diário de bordo é uma aba própria na barra inferior, entre o calendário e o saldo. Na web ele tem a sua entrada no menu lateral.
Ele conta apenas o passado. Uma reserva descreve uma intenção: fica no calendário. O diário de bordo diz o que realmente aconteceu.
Em um círculo que acompanha só as reservas não há diário de bordo: nenhuma viagem é registrada. A lista de reservas é lida então na visão em Lista do calendário.
Viagens, abastecimentos e despesas num único fluxo
O diário de bordo reúne num mesmo fluxo cronológico, seja quem for o autor:
Com a distância, o motorista e o custo.
Combustível e recargas, quem quer que tenha pago.
Manutenção, pneus, pedágios, multas, estacionamento.
Um seletor Tudo / Viagens / Despesas no topo do fluxo deixa apenas um tipo. Os abastecimentos contam como despesas.
Dois blocos no topo mostram dois números que não podem ser somados:
| Valor | O que representa |
|---|---|
| Custo das viagens | O que os motoristas devem por terem dirigido |
| Valores adiantados | O que alguém pagou do próprio bolso pelo veículo |
Somá-los não significaria nada: o primeiro é uma dívida de uso, o segundo um adiantamento. Cada bloco segue o seletor, e o número de viagens e a distância descem para os cabeçalhos de mês.
Abaixo de cada valor, o diário de bordo diz o que aquela linha significa para você, conforme o seu papel e conforme quem pagou.
| Status | Quando aparece |
|---|---|
| A receber | A viagem de um motorista, vista pelo proprietário |
| A pagar | Sua própria viagem, vista por você como motorista |
| A reembolsar | Um abastecimento ou despesa adiantada por outra pessoa |
| A reembolsar a você | Um adiantamento que você mesmo fez |
| Colocado em comum | Uma despesa do proprietário, quando o compartilhamento de despesas está ativo |
| Adiantado | Uma despesa do proprietário sem compartilhamento: ele é o banco do círculo |
| No saldo em curso | A linha conta no saldo que está correndo |
| Acertado | A linha é anterior ao último acerto do seu autor |
Em um círculo onde os custos estão ocultos, as viagens não exibem status: «a receber» seria uma afirmação sobre dinheiro sem valor ao lado.
O fluxo é ordenado estritamente por data e dividido em blocos de mês. Cada mês traz no topo o seu inventário (número de entradas, distância) e no rodapé os seus dois valores.
Um botão Filtros abre um único painel onde você escolhe:
As escolhas só valem depois de confirmadas, de uma vez. Os filtros ativos voltam abaixo da barra como etiquetas removíveis, e o botão mostra quantos são.
| Informação | Proprietário | Motorista |
|---|---|---|
| As próprias viagens e despesas | ||
| As dos outros membros | Se o proprietário permitir | |
| O detalhe de uma entrada | ||
| Os custos | Se os custos estiverem visíveis |
Cada viagem pode ser marcada como particular ou profissional. A escolha é feita na saída ou no registro, muda depois pela ficha da viagem, e é filtrada pelo painel de filtros.
Cada um define o seu tipo padrão no perfil, seção Preferências: é o que virá pré-selecionado. Uma viagem registrada antes dessa distinção existir conta como particular.
Na exportação para Excel a etiqueta aparece em uma coluna própria, pronta para o seu relatório de despesas.
Cada viagem e cada reserva guarda o registro de quem alterou o quê, e quando. No fim da ficha, uma linha indica a última alteração e o seu autor.
O botão Ver as modificações abre o detalhe: para cada edição, o valor antes e depois, campo a campo (data e hora, hodômetro, distância, custo, nome, comentário, veículo).
Nada é alterado em silêncio. Só constam as criações e as edições de conteúdo: a validação de uma reserva ou um recálculo automático de custo não aparecem ali.
O mural de atividades vive na tela inicial, não no diário de bordo. Ele mostra os últimos acontecimentos do círculo em tempo real: viagem registrada, reserva criada, abastecimento adicionado, mensagem, chegada de um membro, saldo zerado.
Puxe para baixo para atualizar. Ele está nas duas telas iniciais, inclusive nos círculos que acompanham apenas as reservas, onde carrega toda a vida do calendário.
O mural de atividades, na tela inicial