Allt som hänt med fordonet, på ett och samma ställe.
Loggboken är en egen flik i den nedre raden, mellan kalendern och avräkningen. På webben har den en egen post i sidomenyn.
Den berättar bara om det som varit. En bokning beskriver en avsikt och stannar därför i kalendern. Loggboken säger vad som faktiskt hänt.
I en cirkel som bara följer bokningar finns ingen loggbok: där registreras inga resor. Förteckningen över bokningar läses då i kalenderns listvy.
Resor, tankningar och utgifter i ett enda flöde
Loggboken samlar i ett och samma kronologiska flöde, oavsett vem som lagt in dem:
Med sträcka, förare och kostnad.
Drivmedel och laddning, oavsett vem som betalat.
Service, däck, vägavgifter, böter, parkering.
En väljare Allt / Resor / Utgifter högst upp behåller bara ett slag. Tankningar räknas som utgifter.
Två rutor högst upp visar två siffror som inte går att lägga ihop:
| Belopp | Vad det står för |
|---|---|
| Resornas kostnad | Vad förarna är skyldiga för att ha kört |
| Utlagda belopp | Vad någon betalat ur egen ficka för fordonet |
Att lägga ihop dem skulle inte betyda något: det första är en användningsskuld, det andra ett utlägg. Varje ruta följer väljaren, och antalet resor och sträckan flyttar ned till månadsrubrikerna.
Under varje belopp säger loggboken vad raden betyder för dig, utifrån din roll och utifrån vem som betalat.
| Status | När den visas |
|---|---|
| Att få in | En förares resa, sedd av ägaren |
| Att betala | Din egen resa, sedd av dig som förare |
| Att ersätta | En tankning eller utgift som någon annan lagt ut för |
| Att ersätta dig | Ett utlägg du själv gjort |
| Delad | En utgift från ägaren, när delning av utgifter är på |
| Utlagd | En utgift från ägaren utan delning: hen är cirkelns bank |
| I pågående avräkning | Raden räknas in i den avräkning som löper |
| Uppgjord | Raden ligger före upphovspersonens senaste uppgörelse |
I en cirkel där kostnaderna är dolda får resorna ingen status: ”att få in” vore ett påstående om pengar utan belopp bredvid.
Flödet sorteras strikt efter datum och delas upp i månadsrutor. Varje månad bär sin sammanställning högst upp (antal poster, sträcka) och sina två belopp längst ned.
En knapp Filter öppnar en enda panel där du väljer:
Valen gäller först när du bekräftar dem, allihop på en gång. Aktiva filter kommer sedan tillbaka under raden som borttagbara etiketter, och knappen visar hur många de är.
| Information | Ägare | Förare |
|---|---|---|
| Sina egna resor och utgifter | ||
| De andra medlemmarnas | Om ägaren tillåter det | |
| Detaljerna för en post | ||
| Kostnaderna | Om kostnaderna visas |
Varje resa kan märkas som privat eller tjänste. Du väljer vid avfärd eller när du fyller i resan, ändrar det sedan från resans sida, och filtrerar på det i filterpanelen.
Var och en ställer in sin egen standardart i profilen, under Inställningar: det är den som är förvald. En resa som registrerats innan den här uppdelningen fanns räknas som privat.
I Excel-exporten hamnar etiketten i en egen kolumn, redo för din reseräkning.
Varje resa och varje bokning sparar vem som ändrat vad, och när. Längst ned på sidan anger en rad den senaste ändringen och vem som gjort den.
Knappen Visa ändringar öppnar detaljerna: för varje ändring värdet före och efter, fält för fält (datum och tid, mätarställning, sträcka, kostnad, namn, kommentar, fordon).
Ingenting ändras i tysthet. Bara skapande och innehållsändringar listas: att godkänna en bokning eller en automatisk omräkning av kostnaden syns inte där.
Aktivitetsflödet finns på startsidan, inte i loggboken. Det visar cirkelns senaste händelser i realtid: registrerad resa, ny bokning, tillagd tankning, meddelande, ny medlem, nollställd avräkning.
Dra nedåt för att uppdatera. Det finns på båda startsidorna, även i cirklar som bara följer bokningar, där det bär hela kalenderns liv.
Aktivitetsflödet, på startsidan