As regras que todos aceitam, antes da primeira viagem.
Para que serve a carta
Compartilhar um veículo dá errado muito mais vezes por causa de uma expectativa não dita do que por causa de um problema real. Quem abastece? O que acontece se alguém arranhar a porta? Por quanto tempo um saldo pode ficar em aberto?
A carta do círculo coloca essas respostas por escrito, de uma vez. Você escolhe as regras que valem para o seu círculo, e cada motorista lê e aceita essas regras antes de reservar ou dirigir.
1
Você monta a carta
Marque as regras prontas que fazem sentido, defina seus valores, acrescente as suas regras.
2
Você publica
A carta fica visível para todo o círculo.
3
Os motoristas aceitam
Cada motorista aceita antes de reservar um veículo ou iniciar uma viagem.
A carta define as regras, o app guarda o registro. Como a foto do hodômetro, a aprovação de reservas e o acerto de contas compartilhado evitam mal-entendidos: veja compartilhar carro entre particulares.
As 23 regras prontas
O Co-oto traz 23 regras, agrupadas em 5 categorias. Você não é obrigado a usar nenhuma delas: marque as que correspondem à forma como o seu círculo compartilha de verdade, e ignore o resto.
Reserva
Pedir autorização antes de reservar ou usar o veículo
Respeitar os horários reservados pelos outros
Avisar e liberar o horário em caso de cancelamento
Durante a viagem
Registrar cada viagem no aplicativo
Indicar o hodômetro na saída e no retorno
Indicar o local de estacionamento na devolução
Comunicar qualquer incidente, avaria ou dano sem demora
Respeitar a área acordada (não sair do país sem acordo)
Apenas uso privado (sem sublocação nem uso comercial)
Devolução
Devolver o veículo com o tanque cheio (ou o nível combinado)
Devolver o veículo limpo, por dentro e por fora
Não fumar no veículo
Devolver o veículo na hora prevista
Não deixar nada no veículo
Devolver o veículo no local acordado
Devolver as chaves ou o cartão de acesso
Devolver um veículo elétrico suficientemente carregado (você define a porcentagem)
Dinheiro e danos
Franquia a cargo do condutor responsável por um dano (você define o valor)
Regularizar o seu saldo dentro do prazo acordado (você define o número de dias)
As multas e penalidades são de responsabilidade do condutor em questão
Quem pode conduzir
Ter uma carteira de motorista válida
Não confiar o veículo a uma pessoa fora do círculo
Não conduzir sob o efeito de álcool ou drogas
As três regras que levam um número
Três regras são mais do que uma caixa para marcar: você informa um valor, e esse valor aparece dentro da frase que os seus motoristas leem e aceitam.
Regra
O que você informa
Intervalo
Padrão
Franquia em caso de dano
Um valor, na moeda do círculo
0 a 100.000
500
Prazo para regularizar um saldo
Um número de dias
1 a 365
15
Carga mínima de um veículo elétrico
Uma porcentagem
0 a 100%
80%
O que os motoristas veem: se você definir a franquia em 500, a regra aparece assim: "Em caso de dano da sua responsabilidade, o condutor assume até 500 EUR." O valor segue a moeda do seu círculo.
Introdução e as suas próprias regras
As regras prontas cobrem o que é comum a todos. Tudo o que é específico do seu círculo vai nas suas próprias palavras.
A introdução
Um texto livre e opcional que abre a carta, útil para dar o tom ou explicar por que o círculo existe. Até 1.000 caracteres.
Suas regras
Acrescente as regras que só o seu círculo precisa: a cadeirinha fica no porta-malas, o carro dorme na garagem, o rack de esqui nunca sai. Até 30 regras próprias, de 280 caracteres cada.
Uma regra no mínimo: a carta precisa ter pelo menos uma regra, pronta ou própria, para poder ser publicada.
Aceitação antes da primeira viagem
Assim que a carta é publicada, cada motorista do círculo é convidado a ler e aceitar a carta. A aceitação é pedida antes das ações que importam:
Criar uma reserva
Iniciar uma viagem
Registrar uma viagem já realizada
O motorista que ainda não aceitou vê a carta de novo a cada uma dessas ações, ou seja, na prática o veículo fica fora do seu alcance até que ele concorde. Como proprietário, você nunca é bloqueado pela sua própria carta.
Acompanhe quem já aceitou
Um contador mostra quantos membros aceitaram, e cada membro aparece na lista com a data da sua aceitação, ou como pendente.
Suspenda a exigência
Desativar a carta remove a etapa de aceitação sem apagar uma única regra. Você pode reativá-la quando quiser.
Mudar a carta depois
A carta existe para acompanhar o que o seu círculo aprende com o tempo. Você pode trabalhar nela com calma: as mudanças ficam guardadas como um rascunho privado, que os outros membros não veem.
Publicar transforma o rascunho em uma nova versão da carta.
Uma nova versão precisa ser aceita de novo: quando você publica, a aceitação de cada motorista é zerada e todos são convidados a ler e aceitar a nova versão. É justamente esse o objetivo, ninguém fica preso a uma regra que nunca viu.
O que a carta é, e o que ela não é
A carta é uma ferramenta de ajuda à organização entre os membros. Não é um contrato assinado diante de um advogado. Em caso de litígio, os membros devem resolvê-lo entre si: a Co-oto não presta nenhuma mediação e não pode, em caso algum, ser responsabilizada.
Incluída em todos os planos
A carta do círculo é gratuita para todos, em todos os planos. Ver planos.