Assim que um círculo tem vários veículos, nem todo mundo dirige tudo: a equipe de obra leva as vans, o sedã fica com a direção, o motorhome não é para os recém-chegados. O acesso aos veículos coloca essa regra dentro do app em vez de deixá-la na cabeça de cada um.
Acesso aos veículos
Decidir, veículo a veículo, quem pode reservá-lo e sair com ele.
Três estados, um para lembrar
Nenhum ajuste
O veículo fica aberto a todos os condutores. É o padrão, e um carro recém-adicionado já pode ser usado.
Uma lista de condutores
Só essas pessoas podem reservá-lo e dirigi-lo.
Ninguém
Apenas o proprietário. Útil para um veículo que se quer guardar de lado.
O proprietário nunca é restringido
É ele quem responde pelo diário de bordo: não aparece em nenhuma lista, pois incluí-lo sugeriria que se pode removê-lo.
O que um condutor não autorizado vê
Nada. O veículo some da tela inicial, do calendário, do formulário de reserva, da lista de veículos e dos formulários de abastecimento e de despesa. Escanear o cartão QR Drive não devolve nada.
Duas coisas continuam visíveis de propósito: as próprias viagens e despesas passadas com aquele veículo — caso contrário apareceriam valores sem explicação no acerto — e a própria reserva já lançada, para que ele possa cancelá-la.
Configurar os acessos
- Abra Veículos e depois Acesso aos veículos. A mesma tela está acessível a partir de Membros.
- Toque num veículo e marque os condutores autorizados.
- Salve. Todas as alterações são enviadas de uma vez.
Desmarcar o primeiro condutor é o gesto que leva um veículo de «todo mundo» para «estas pessoas». Marcar todos de novo o reabre, em vez de deixar uma lista que envelheceria no próximo membro que entrasse.
Quais planos incluem
O acesso aos veículos é exclusivo do Co-oto Teams e só faz sentido a partir de dois veículos. Um círculo que sai do Teams mantém a configuração em modo somente leitura e pode desativar as restrições com um toque. Veja os planos e o que cada um inclui.