El propietario no siempre es quien tiene tiempo para llevar el círculo. Una pareja, un responsable de flota, un secretario de asociación: alguien más debe poder invitar miembros, corregir registros y ocuparse de los vehículos. Eso es lo que hace un gestor.
Gestores del círculo
Delegar el día a día del círculo, sin delegar las tarifas, los balances ni la suscripción.
Un gestor sigue siendo conductor
Nombrar gestor a alguien no cambia su rol. Conserva sus propios viajes, su propio balance y sus propias exportaciones, exactamente como antes. Simplemente lleva un sombrero más.
La etiqueta Gestor aparece junto a su nombre, y la lista de miembros ordena a las personas por aquello de lo que responden: primero el propietario, luego quien paga la suscripción, luego los gestores y por último los conductores.
Lo que puede hacer un gestor
- Invitar, recordar y retirar miembros, y compartir el código de equipo.
- Ocuparse de los vehículos fuera de los costes: información, disponibilidad, vencimientos, puesta fuera de servicio, fotos, estacionamiento.
- Crear y corregir las reservas, viajes, repostajes y gastos de los demás miembros.
- Aceptar o rechazar las solicitudes de reserva.
- Liberar un vehículo que se quedó marcado como ocupado.
Lo que sigue siendo del propietario
- Los ajustes del círculo.
- Las tarifas y los gastos fijos.
- Los balances, los pagos y las exportaciones.
- La suscripción.
- La eliminación del círculo.
- Nombrar a otro gestor: la delegación no se delega.
La línea es sencilla: un gestor lleva los registros, el propietario dicta las reglas. Corregir el viaje de alguien es explotación, aunque mueva un balance. Cambiar una tarifa escribe una regla que se aplica a todos.
Nombrar un gestor
- Abre Miembros.
- Toca al conductor en cuestión.
- Activa Gestor.
El cambio surte efecto de inmediato, y retiras el sombrero de la misma manera.
Cuántas plazas
Una plaza con Co-oto Plus, cinco con Co-oto Teams. Los planes gratuitos y el periodo de descubrimiento no abren ninguna delegación: delegar supone un círculo ya en marcha.
Un círculo que baja de Teams a Plus no pierde a nadie —los gestores ya nombrados siguen— pero no puedes nombrar otro mientras la lista supere la cuota. Consulta los planes y sus límites.