Un utilitaire partagé entre plusieurs structures, ça demande de l'organisation. Co-oto centralise les réservations, trace les trajets et répartit les frais automatiquement. L'outil qui remplace le cahier de bord et le groupe WhatsApp.
Quoi partager avec Co-oto ?
Entre le minibus d'un club de handball à Renens, la camionnette d'une association d'insertion à Berne et le fourgon partagé entre deux indépendants à Fribourg, le constat est souvent le même : personne ne sait qui l'a pris, quand il revient.
Un véhicule peut représenter une part importante du budget annuel d'une association de droit suisse (art. 60 CC). C'est un poste lourd, souvent sous-utilisé.
Co-oto permet aux structures qui partagent un véhicule, ou qui envisagent de le faire, de s'organiser simplement : calendrier partagé, suivi des trajets, répartition automatique des frais, et traçabilité complète pour vos rapports d'activité.
Co-oto s'adresse à toutes les structures qui utilisent un véhicule de façon ponctuelle ou partagée :
Clubs sportifs, associations culturelles, maisons de quartier
Associations avec plusieurs antennes ou bénévoles mobiles
Minibus pour les déplacements en compétition, clubs affiliés à Swiss Olympic, ASF, Swiss Handball
Menuisiers, électriciens, traiteurs partageant un utilitaire
Mutualisation d'un fourgon entre membres
Gestion d'une flotte légère partagée
Le minibus n'est pas là ce matin. Personne ne sait qui l'a. Le trajet prévu est compromis.
Avec Co-oto : un calendrier partagé visible par tous les utilisateurs autorisés. Chaque réservation est enregistrée, avec créneaux et motif.
Trois bénévoles différents, trois habitudes de stationnement. Résultat : 20 minutes perdues à chercher le véhicule.
Avec Co-oto : géolocalisation du dernier stationnement. Vous savez exactement où récupérer le véhicule.
Le carburant est avancé par certains, jamais remboursé. L'entretien est flou. Les frais s'accumulent sans suivi.
Avec Co-oto : chaque trajet est enregistré avec son kilométrage. L'application calcule automatiquement la répartition des coûts entre utilisateurs ou projets.
Les financeurs (collectivités, fondations, fédérations) exigent une traçabilité des dépenses. Mais vos données véhicule sont éparpillées entre carnets de bord, tickets de caisse et mémoires défaillantes.
Avec Co-oto : un historique exportable des trajets par utilisateur, par projet ou par période. Idéal pour vos rapports d'activité, bilans financiers et justificatifs de subventions.
Fini les conflits de réservation.
Rappels avant chaque utilisation.
Retrouvez le véhicule instantanément.
Données fiables pour vos bilans.
Équité entre utilisateurs ou projets.
Justificatifs prêts pour vos financeurs.
Ajoutez bénévoles et salariés facilement.
Avec l'abonnement Teams, accédez à un tableau de bord web complet pour gérer les véhicules, consulter les statistiques et exporter les données depuis n'importe quel navigateur.
Un club de handball à Renens dispose d'un minibus 9 places pour les déplacements en championnat régional. Problème : 4 équipes, 3 entraîneurs, et un planning sur papier qui ne suit plus. Les matchs à Yverdon, Nyon ou Bienne se chevauchent, et le minibus ne peut pas être partout.
Avec Co-oto : chaque coach réserve ses créneaux. Le trésorier exporte les kilomètres pour le rapport d'activité annuel destiné à la fédération.
Une maison de quartier bernoise partage une camionnette avec une association de parents d'élèves et un collectif culturel. Trois structures, un véhicule, et des besoins qui se chevauchent souvent.
Avec Co-oto : calendrier commun, chaque structure réserve ses créneaux. La répartition des frais se fait automatiquement entre les trois associations.
Marc et Julien, menuisiers indépendants dans la région de Fribourg, partagent un Trafic pour leurs chantiers entre Bulle, Morat et Thoune.
Avec Co-oto : réservation en un clic, répartition automatique des coûts, plus de conflits.
Vérifier que l'assurance RC liée au véhicule couvre tous les conducteurs déclarés (en Suisse, la RC est liée au véhicule selon la LCR)
Définir les règles d'utilisation par écrit (convention de partage au sens du Code des obligations suisse)
Choisir un outil de réservation commun (Co-oto)
Nommer un référent véhicule
Prévoir un budget entretien partagé
Décider du mode de répartition des frais (au kilomètre, au forfait, au projet)
Co-oto permet d'ajouter jusqu'à 25 conducteurs et 10 véhicules par compte, de quoi couvrir la plupart des associations, clubs et petites structures. Chaque conducteur a son propre accès et son historique.
En Suisse, l'assurance RC est liée au véhicule selon la LCR : tout conducteur autorisé est couvert. Pour une association ou une entreprise, demandez à votre assureur une formule adaptée au partage entre plusieurs utilisateurs identifiés, et déclarez les conducteurs réguliers.
Oui. Co-oto enregistre chaque trajet avec son kilométrage et permet d'exporter l'historique par utilisateur, par projet ou par période. C'est un support direct pour vos rapports d'activité, bilans financiers et justificatifs de subventions.
L'application calcule la part de chacun à partir des kilomètres parcourus, en CHF. Vous pouvez répartir entre utilisateurs, entre projets ou entre structures, au kilomètre ou au forfait selon vos règles internes.
« L'application offre exactement ce dont nous avons besoin pour notre voiture de fonction commune : réservation, carnet de route et localisation du véhicule. C'est la meilleure solution que nous ayons trouvée. »
Raphael de SunneSchraft AG
Suisse · par email
Vous partagez déjà un véhicule entre plusieurs structures ? Vous envisagez d'en acquérir un en commun ?
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