Carsharing-Vertrag für Nachbarn, Familie und Freunde, in wenigen Fragen erstellt
Ein paar Fragen, und Ihr privater Carsharing-Vertrag ist als PDF bereit zur Unterschrift: eine Kostenteilungsvereinbarung, keine Vermietung. Nichts verlässt Ihr Gerät.
Was ist eine Kostenteilungsvereinbarung für ein Fahrzeug?
Es ist eine schriftliche Abmachung, mit der der Eigentümer eines Fahrzeugs dessen Nutzung einem privaten Kreis von Fahrern öffnet, gegen eine Beteiligung an den tatsächlich anfallenden Kosten. Von einem Mietvertrag unterscheidet sie sich in einem entscheidenden Punkt: Der Eigentümer erzielt keinen Gewinn.
Sie ist nirgends vorgeschrieben, regelt aber im Voraus die drei Themen, die unter Nahestehenden am häufigsten eskalieren: die Selbstbeteiligung im Schadenfall, die Berechnung der Kostenbeteiligung, den Vorrang beim Fahrzeug. Eine von allen Parteien unterschriebene Vereinbarung genügt, ohne Notar. Sie ersetzt jedoch nie die Rückfrage bei Ihrer Versicherung: Nur Ihre Police sagt, was gedeckt ist, wenn eine nahestehende Person ans Steuer geht.
Carsharing-Vertrag für Nachbarn, Familie oder Wohngemeinschaft
Derselbe Vertrag passt für alle drei Situationen, in Deutschland, Österreich oder der Schweiz. Ihre Antworten stellen ihn ein: wer Vorrang beim Fahrzeug hat, wie die Beteiligung berechnet wird, was passiert, wenn jemand den Kreis verlässt.
Unter Nachbarn oder Freunden
Beteiligung pro Kilometer, Buchung mit oder ohne Freigabe, Selbstbeteiligung zulasten des verantwortlichen Fahrers, Schlüsselübergabe.
In der Familie
Oft ohne Beteiligung oder mit einem festen Monatsbetrag zu gleichen Teilen. Mindestalter, Meldung der Fahrer beim Versicherer, gemeinsames Fahrtenbuch.
In der Wohngemeinschaft
Kaution, kurze Kündigungsfrist, Austritt aus dem Kreis bei einem Umzug, Ausgaben unter allen geteilt.
Was der erstellte Vertrag enthält
Das Dokument beginnt mit Ihren Regeln und führt dann seine Artikel auf. Artikel, die Sie nicht betreffen, werden nicht gedruckt: Ohne Kaution und ohne Mediationsklausel verschwinden die entsprechenden Artikel, und die Nummerierung passt sich von selbst an.
Kostenteilungsvereinbarung
Zwischen dem Eigentümer des Fahrzeugs und den Fahrern des Kreises
Ihre Regeln
Die Charta Ihres Kreises als angekreuzte Kästchen, am Anfang des Dokuments.
- 1. Gegenstand und Einordnung der Vereinbarung
- 2. Parteien
- 3. Fahrzeug
- 4. Versicherung und vorherige Prüfung
- 5. Buchung und Verfügbarkeit
- 6. Regeln für die Nutzung des Fahrzeugs
- 7. Fahrtenbuch und Rückgabe
- 8. Kostenbeteiligung
- 9. Saldo und Zahlung
- 10. Wartung, Schlüssel und Abstellen
- 11. Schäden, Unfälle und Verstöße
- 12. Kaution
- 13. Überprüfung, Änderung und Kündigung
- 14. Mediation
- 15. Personenbezogene Daten
Danach die Anhänge und die Unterschrift jeder Partei, mit dem handschriftlichen Vermerk „Gelesen und einverstanden“.
Kostenteilung oder Vermietung: die Unterscheidung, die über alles entscheidet
Die Überlassung eines Fahrzeugs unter Nahestehenden ist ihrem Wesen nach unentgeltlich. Sobald eine finanzielle Gegenleistung ins Spiel kommt, kann die Einordnung in Richtung Mietvertrag kippen, mit einer sehr konkreten Folge: Die meisten privaten Kfz-Versicherungen schließen die Nutzung zur Vermietung aus.
Was eine Kostenteilung bleibt
- Die Beteiligung übersteigt nicht den Anteil an den tatsächlichen Kosten.
- Der Eigentümer erzielt keine Marge.
- Der Kreis ist privat, begrenzt und geschlossen.
- Die geteilten Kosten sind aufgelistet und belegt.
Was zur Vermietung kippt
- Eine Pauschale ohne Bezug zu den Fahrzeugkosten.
- Ein Satz, der deutlich über den tatsächlichen Kosten liegt.
- Eine Überlassung an Unbekannte.
- Das Herausstellen des Gewinns für den Eigentümer.
Der erstellte Vertrag behandelt dieses Risiko an zwei Stellen: Sein Artikel 1 ordnet die Abmachung als Kostenteilungsvereinbarung ohne Gewinnabsicht ein, und sein Artikel zur Berechnung sieht eine Senkung des Satzes vor, falls er die tatsächlich getragenen Kosten übersteigen sollte. Wo Sie die Grenze ziehen, zeigt unser Artikel zum Kilometerpreis anhand offizieller Referenzwerte.
Häufige Fragen
Hat dieser Carsharing-Vertrag rechtliche Gültigkeit?
Ja: Eine schriftliche und unterschriebene Vereinbarung bindet die Unterzeichnenden. Der Generator erstellt eine allgemeine Vorlage, die Sie selbst vervollständigen; er ist keine Rechtsberatung, und Co-oto ist nicht Vertragspartei. Bei einem Leasingfahrzeug, einem Fahrzeug in Miteigentum oder bei beruflicher Nutzung lassen Sie ihn von einer Juristin oder einem Juristen gegenlesen.
Braucht es wirklich einen Vertrag, um das Auto mit Nahestehenden zu teilen?
Vorgeschrieben ist er nicht. Aber sobald das Teilen regelmäßig wird oder mehr als zwei Personen umfasst, hält ein Schriftstück im Voraus fest, was später Spannungen erzeugt: die Selbstbeteiligung im Schadenfall, die Berechnung der Kostenbeteiligung, den Vorrang beim Fahrzeug. Eine Seite genügt, und vor allem schützt sie die Beziehung.
Was ist der Unterschied zwischen Kostenteilung und Vermietung?
Bei einer Kostenteilung erstattet der Fahrer einen Anteil an tatsächlich angefallenen Ausgaben, und der Eigentümer verdient nichts daran. Sobald ein Betrag die tatsächlichen Kosten übersteigt, kann die Abmachung als Vermietung eingestuft werden, was die meisten privaten Kfz-Versicherungen ausschließen.
Einmalige Überlassung oder regelmäßiges Teilen: welcher Vertrag?
Um Ihr Auto ein einziges Mal zu verleihen, genügt eine einfache schriftliche Abmachung, und das Wesentliche entscheidet sich in Ihrer Versicherungspolice, wie unsere Leitfäden zur Versicherung zeigen. Sobald sich die Überlassung wiederholt, mehrere Personen fahren oder eine Kostenbeteiligung ins Spiel kommt, handelt es sich um regelmäßiges Teilen: Genau das regelt der hier erstellte Carsharing-Vertrag, mit den Regeln des Kreises, der Berechnung der Beteiligung und dem Fahrtenbuch.
Deckt meine Versicherung das Teilen des Fahrzeugs?
Das hängt ganz von Ihrer Police ab, und es ist der einzige unverzichtbare Schritt, bevor Sie beginnen. Ein gelegentlicher Fahrer ist oft mitversichert, ein regelmäßiger Fahrer muss in der Regel gemeldet werden, ein Fahranfänger löst fast immer einen Zuschlag oder eine erhöhte Selbstbeteiligung aus. Der Vertrag verlangt diese Prüfung, er ersetzt sie nicht.
Werden meine Eingaben irgendwohin übermittelt?
Nein. Alles geschieht in Ihrem Browser: Das PDF wird auf Ihrem Gerät erzeugt, und nichts wird an Co-oto oder an Dritte übertragen. Ein Entwurf bleibt im lokalen Speicher, damit Sie Ihre Eingabe später fortsetzen können, und die Schaltfläche „Alles löschen und neu beginnen“ entfernt ihn.
Bereit, den Rahmen zu setzen?
Vier Schritte, wenige Minuten, und Sie haben Ihre Vereinbarung als PDF.