Trois niveaux de remise à zéro, et leurs effets sur les options du cercle.
La remise à zéro clôt un décompte en cours pour démarrer une nouvelle période. Selon votre besoin, vous disposez de trois niveaux : individuel pour un conducteur, propre au propriétaire lorsqu'il enregistre ses propres trajets, ou global pour tout le cercle.
Écran de remise à zéro
Chaque niveau répond à un besoin précis. Voici à quoi sert chacun et ce qu'il réinitialise.
| Niveau | Quand l'utiliser | Ce qui est réinitialisé |
|---|---|---|
| Individuel (un conducteur) | Après le règlement par cette personne | Son décompte personnel : trajets, carburant, dépenses ponctuelles |
| Propriétaire (quand il enregistre ses trajets) | Quand le propriétaire utilise lui-même le véhicule et veut clôturer son décompte | Le décompte du propriétaire et l'ancre du complément des frais fixes |
| Tout le monde (vue Total) | Clôture de période complète, ou avant de modifier les frais fixes | Tous les décomptes en une seule fois, et l'ancre du complément des frais fixes |
Email automatique : un récapitulatif de la période clôturée (trajets, dépenses, total réglé) est envoyé par e-mail au conducteur concerné. Le propriétaire ne reçoit pas d'e-mail quand il réinitialise son propre décompte.
Attention : la remise à zéro est irréversible. Assurez-vous d'avoir bien reçu le paiement avant de confirmer.
Si votre cercle utilise le complément des frais fixes, attention au niveau de remise à zéro choisi :
Cette logique permet à la promesse de 100 % de récupération de tenir au niveau du cercle, même quand les conducteurs réinitialisent à des rythmes différents.
Si l'option partage des dépenses véhicule est activée, une remise à zéro individuelle entraîne une légère asymétrie :
C'est cohérent avec le filtrage général de Co-oto : un décompte clôturé est figé, et seules les nouvelles dépenses entrent dans le décompte suivant.