Comprendre le décompte

Interpréter le décompte et suivre ce que vous devez.

Le décompte indique combien chaque conducteur doit, ou a en crédit, suite à l'utilisation du véhicule.

Co-oto fonctionne sur un partage simple : chacun utilise le véhicule selon ses besoins, le propriétaire avance les factures, et chaque conducteur rembourse sa part au prorata réel de son usage. Tous les remboursements passent par le propriétaire, ce qui évite les virements croisés entre conducteurs.

Interprétation du décompte

+45 €

Décompte positif

Vous devez 45 € au propriétaire

-12 €

Décompte négatif

Vous avez 12 € de crédit (généralement suite à des pleins)

0 €

Décompte à zéro

Les comptes sont équilibrés

Où trouver mon décompte ?

Votre décompte est visible sur l'écran "Décompte" accessible depuis le menu principal de l'application.

Résumé des dépenses

Votre décompte est visible sur l'écran "Décompte"

Composition du décompte

Élément Impact sur le solde
Trajets (coût au km) + Augmente ce que vous devez
Part des frais fixes + Augmente ce que vous devez. Le calcul diffère selon le mode actif (standard ou avec complément).
Quote-part des dépenses partagées (si l'option est activée) + Ajoute votre part des dépenses ponctuelles communes
Pleins ou dépenses que vous avez avancés − Diminue ce que vous devez (vous êtes crédité)
Remise à zéro Remet à 0 après règlement

Quote-part d'abonnement (à part)

Si votre cercle a activé le partage du coût de l'abonnement Co-oto, une quote-part d'abonnement apparaît dans le décompte de chaque conducteur. Elle est calculée séparément des coûts liés au véhicule.

  • Elle est due à la personne qui paie l'abonnement Co-oto (souvent le propriétaire, parfois un conducteur).
  • Elle n'a aucun lien avec les frais fixes du véhicule, ni avec les pleins, ni avec les dépenses ponctuelles.
  • Le montant dépend de la formule choisie et du nombre de conducteurs actifs.

Voir Abonnements pour le détail.

Vue d'ensemble des décomptes

Un écran récapitule toutes les dépenses des utilisateurs et facilite le règlement entre vous.

  • Vue d'ensemble des décomptes de chaque utilisateur
  • Transparence totale sur la composition du montant dû
  • Réinitialisation du décompte après chaque règlement

Export disponible : Exportez vos trajets et pleins en fichier Excel pour votre comptabilité. Voir Exports.

Lire le décompte

  • Les débiteurs sont en tête. La liste « Par membre » place d'abord ceux qui doivent, puis ceux à qui l'on doit, puis ceux qui sont à jour, signalés par un vu vert.
  • Chaque membre a sa propre période. On remet chaque conducteur à zéro séparément : la date « depuis le … » se lit donc sur sa ligne, et non sur le total du cercle. Solder un conducteur ne raccourcit la période de personne d'autre.
  • Le partage est un geste manuel. Le bouton « Partager » prépare un message adressé à une personne, avec son montant et sa période. Co-oto n'envoie rien tout seul : c'est vous qui choisissez le canal.
  • L'export est dans l'en-tête. Une icône tableur, au coin supérieur de l'écran, exporte le décompte.

En pied de page, l'historique des règlements liste ce qui a déjà été payé. Voir la validation des paiements.

Vous teniez ce décompte dans un tableur ou dans Splitwise ? Ce que change une app dédiée sur les réservations, le coût au kilomètre et les frais fixes est détaillé dans Co-oto ou Excel + Splitwise/Tricount.

Coûts & Décompte Frais fixes