Validation des paiements

Qui a réglé quoi, et quand : sans avoir à se le redemander.

Le principe

L'argent ne passe pas par Co-oto. Vous vous réglez comme vous en avez l'habitude : virement, espèces, application bancaire. Co-oto ne prélève rien et ne transfère rien.

Ce que l'application fait, c'est mettre tout le monde d'accord sur ce qui a été payé. Le conducteur déclare son règlement, le propriétaire le confirme, et le décompte repart proprement.

Sans ce suivi, la conversation revient toujours : « je t'ai viré la semaine dernière », « je n'ai rien vu passer ». Une déclaration horodatée et une confirmation suffisent à la clore.

Côté conducteur : déclarer

Depuis votre décompte, deux déclarations sont possibles :

J'ai payé

Le montant du moment est enregistré avec la date. C'est ce montant que le propriétaire verra.

Je m'engage à payer

Vous annoncez une date de règlement. Utile quand le virement part en fin de mois.

Dans les deux cas, le propriétaire reçoit une notification et un email. Vous pouvez retirer votre déclaration : ce retrait est silencieux, il ne déclenche aucun message.

Côté propriétaire : confirmer ou rejeter

Un bandeau apparaît sur le décompte du conducteur concerné. Deux gestes possibles :

  • Confirmer : vous avez bien reçu l'argent. Le décompte du conducteur est remis à zéro
  • Rejeter : la déclaration est effacée, le décompte reste tel quel

Le point important : confirmer remet le décompte à zéro à la date de la déclaration, pas à aujourd'hui. Les trajets faits après cette date restent donc dus. L'email récapitulatif ne couvre lui aussi que la période réellement réglée.

C'est la différence avec la remise à zéro manuelle, qui solde tout jusqu'à l'instant présent. Voir la remise à zéro du décompte.

L'historique des règlements

Chaque remise à zéro laisse une fiche, consultable depuis le décompte par le lien Historique des règlements. Le propriétaire la voit conducteur par conducteur, chaque conducteur voit la sienne.

Ce que la fiche conserve
Le montant réglé et sa ventilation par poste
La période couverte, du dernier règlement à celui-ci
Si le règlement vient d'une déclaration du conducteur ou d'une remise à zéro manuelle

L'historique n'apparaît que dans les cercles où les coûts sont visibles. Une déclaration en attente, elle, est effacée dès qu'une remise à zéro a lieu.

Ce que Co-oto ne fait pas

  • Aucun paiement depuis l'application : ni carte, ni prélèvement, ni portefeuille
  • Aucune relance automatique : c'est le propriétaire qui décide de partager le décompte à un conducteur
  • Aucune vérification bancaire : la confirmation du propriétaire fait foi
Remise à zéro du décompte Utilisateurs